Em portaria publicada no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o desta quinta-feira, 19 de novembro, o Minist\u00e9rio do Planejamento, Or\u00e7amento e Gest\u00e3o \u2013 MPOG instituiu o cadastro \u00fanico e digital dos documentos de todos os servidores da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal. Todo o conte\u00fado ser\u00e1 armazenado em um sistema denominado Assentamento Funcional Digital \u2013 AFD, de responsabilidade da Secretaria de Gest\u00e3o P\u00fablica \u2013 Segep.<\/p>\n
Para o secret\u00e1rio da Segep, Genildo Lins, o sistema trar\u00e1 um ganho de efici\u00eancia para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica. \u201cO levantamento de documentos pessoais ser\u00e1 mais \u00e1gil e gerar\u00e1 uma economia de R$ 24,7 milh\u00f5es anuais aos cofres p\u00fablicos, com a redu\u00e7\u00e3o dos custos de armazenamento dos arquivos f\u00edsicos\u201d, afirmou o secret\u00e1rio.<\/p>\n
Como funciona o AFD?<\/strong><\/p>\n O Assentamento Funcional Digital surgiu da necessidade de organiza\u00e7\u00e3o eficiente dos arquivos dos servidores. Atualmente, h\u00e1 informa\u00e7\u00f5es fragmentadas, documentos replicados e espalhados pelos \u00f3rg\u00e3os de v\u00e1rias partes do Brasil. Outra vantagem \u00e9 que a medida tamb\u00e9m reduzir\u00e1 o impacto ambiental, por meio da diminui\u00e7\u00e3o da impress\u00e3o de pap\u00e9is no servi\u00e7o p\u00fablico federal.<\/p>\n O AFD armazenar\u00e1 os documentos dos ativos, aposentados e pensionistas da Administra\u00e7\u00e3o Federal Direta, Aut\u00e1rquica e Fundacional de forma digitalizada, gerando economia de espa\u00e7o e de recursos na manuten\u00e7\u00e3o destes materiais. Atualmente, cerca de 1,4 milh\u00e3o de pessoas est\u00e3o vinculadas \u00e0 Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica seja como ativos, aposentados ou pensionistas.<\/p>\n De acordo com o MPOG, o treinamento para utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta ser\u00e1 ofertado a partir de dezembro, pela Escola Nacional de Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica (Enap), na modalidade de educa\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia. O novo sistema estar\u00e1 em opera\u00e7\u00e3o no Executivo Federal a partir de 1\u00ba de mar\u00e7o de 2016.<\/p>\n Como inserir documentos no AFD?<\/strong><\/p>\n Para simplificar o trabalho de inclus\u00e3o de documentos no sistema, est\u00e3o especificados formato, tamanho, resolu\u00e7\u00e3o, escala e cor dos documentos a serem digitalizados. H\u00e1 tamb\u00e9m uma tabela que padroniza os tipos de arquivos que precisam ser armazenados, de acordo com o tipo de v\u00ednculo e a fun\u00e7\u00e3o dos servidores.<\/p>\n Para a inclus\u00e3o, o usu\u00e1rio deve seguir os seguintes procedimento: prepara\u00e7\u00e3o dos documentos, consistente nos procedimentos de higieniza\u00e7\u00e3o, retirando elementos que prejudiquem o acesso do documento \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o; digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos, consistente nos procedimentos de captura de imagens, com inclus\u00e3o de dados para sua identifica\u00e7\u00e3o; e registro \u2013 consistente nos procedimentos de inclus\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es dos documentos no SEI-AFD<\/p>\n Para maiores informa\u00e7\u00f5es sobre o sistema, consulte a Portaria Normativa n\u00ba 199\/2015, publicada no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o.<\/p>\n Fonte: Canal Aberto Brasil<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Em portaria publicada no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o desta quinta-feira, 19 de novembro, o Minist\u00e9rio do Planejamento, Or\u00e7amento e Gest\u00e3o [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":5038,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,3],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47127"}],"collection":[{"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=47127"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/47127\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=47127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=47127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/fenaprf.org.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=47127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}